Ihre virtuelle Personalabteilung

Sie möchten neue Mitarbeiter finden, haben aber keine eigene Recruiting-Abteilung - haben aber auch kein gigantisches Budget für teures Personalleasing, Zeitarbeitsfirmen oder Headhunter, sondern wünschen sich kalkulierbare Kosten und dennoch Experten für die Personalbeschaffung?

Unsere Kunden

VON DER STELLENANZEIGE BIS ZUR KADIDATENKOMMUNIKATION

Unser Angebot im Überblick

Sie wollen sich und Ihr Team entlasten? Dann ist es höchste Zeit, unseren Service zu nutzen. Wähle Sie jetzt Ihre  gewünschten Leistungen aus und besetzen Sie zeitnah Ihre offenen Stellen durch unsere virtuelle Abteilung für Personalbeschaffung.

Erstellung und Optimierung von zielgruppenorientierter Stellenanzeige

Anzeigenschaltung auf kostenlosen sowie kostenpflichtigen Kanälen

Erstellung und Optimierung der attraktive Karriereseite

Entwicklung und Ausarbeitung von individuellem Anforderungsprofil

Vorqualifizierung der eingehenden Bewerbungen

Erschaffung einer positiven Candidate Experience

Telefonische sowie E-Mail Kommunikation mit den Bewerbern

Entwicklung und Umsetzung von kreativen Personalmarketingstrategien

Installation von Talent Pool für zukünftige Personalbedarfe

Optimierung sowie Automatisierung des Bewerbungsprozesses

Zentrale Übersicht der eingehenden Bewerbungen im eigenen Bewerbungsportal

Individuelle Zusammenarbeit je nach Bedarf und Wünschen des Kunden

Personalgewinnung ist nicht Ihr Steckenpferd. Sie sind ein Experte in Ihrem Bereich, aber um sich in das Thema Personalsuche hineinzuarbeiten fehlt es Ihnen an Zeit?

Starten Sie hier für 0 €

mit unserem Recruting-Check!

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch und wir erstellen eine kostenlose Strategie für Ihre offenen Stellen.

Kundenergebnisse

Kundenergebnisse MainMatch AnRec

ANALYSELABOR

Bedarf

Labor

Herausforderung

Fachkräftemangel, Bewerbermangel, Bekanntheit

Ergebnis

Vorqualifizierte Bewerbungen in 86 Tagen:

0 € für Werbebudget:

Chemielaborant (m/w/d):

42 Bewerbungen / 2 Einstellungen

Fachkraft für Proben-Präparation (m/w/d):

10 Bewerbungen 2 Einstellungen

Kundenergebnisse MainMatch Kreß GmbH

MASCHIENENBAU

Bedarf

Konstruktion, Büro

Herausforderung

Fachkräftemangel, Bewerbermangel, Bekanntheit

Ergebnis

Vorqualifizierte Bewerbungen in 4 Wochen

mit Werbebudget:

Bürokaufmann (m/w/d): 49

CNC-Fräser (m/w/d):  14

Konventioneller Fräser (m/w/d) : 7

Wie läuft ein unverbindlicher Recruiting-Check ab?

SCHRITT 1

Termin vereinbaren

33%

Sie vereinbaren über das unten stehende Formular einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns.

SCHRITT 2

Gespräch

66%

In diesem kurzen telefonischen Gespräch finden wir heraus, wie wir auch Ihrem Unternehmen helfen können ausreichend qualifizierte Bewerbungen zu generieren.

SCHRITT 3

Zusammenarbeit

100%

Sollten wir für Ihre gewünschten Leistungsumfang Kapazitäten frei haben, werden wir schnellstmöglich starten, um Ihre offenen Stelen besetzen.

Ihre Kosten in der Vergangenheit

Hohe Kosten und viele Aufgaben

Ihr Invest in die Zukunft

Ein Ansprechpartner.. alle Aufgaben erledigt!

MainMatch Erfahrungen
MainMatch Erfahrungen

Bye-bye andauernde Teambelastung und leeres Bewerbungspostfach!

Mehr qualifizierte Bewerbungen bei weniger Team-Belastung? Das geht nur mit einem externen Dienstleister. Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung und reduzieren Sie den Druck auf Ihr Team.

Wir nehmen Ihnen alle gewünschten Aufgaben im Recruiting ab, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Wir erstellen Ihnen eine kostenlose Strategie. That's it. Nichts zu verlieren.

Vor welcher Recruiting-Herausforderung stehen Sie?

Sie bestimmen welche einzelnen Leistungen wir für Sie übernehmen dürfen. 

Maximale Reichweite bei der Anzeigenschaltung

Copywriting

Professionelle und einzigartige Texte die Ihre Zielgruppe mitten ins Herz treffen.

Personalmarketingstrategie

Strategie auf die Position und das Unternehmenen abgestimmt. Individueller Mix aus Jobportalen, Social-Media Kampagnen Multiposting, um aktiv suchende sowie passive aber wechselbereite Kandididaten anzusprechen

Unternehmensbranding

Alle Statusänderungen, Notizen und hochgeladene Dokumente werden im Bewerberprofil getrackt.

Performance-Check

Während der laufenden Kampagne führen wir regelmäßige Performance-Checks durch: zum Beispiel Jobtitel-Anpassungen, Optimierung und Überwachtung des Budgets, Anpassung der Keywords.

Performace-Report

Es finden regelmäßige Feedbackgespräche, damit Sie immer Uptodate sind.

Marketingbudget

Sie haben kein Marketingbudget? Kein Problem! Wir haben viele Tricks, um die offenen Stellen auch ohne  Werbekosten zu besetzen.

Kurz und knapp: Wir stellen sicher, dass Ihr Budget für die vereinbarten Stunden sowie ggf. das Marketingbudget richtig verwendet wird und Ihre Stellenanzeige nur den passenden Kandidaten angezeigt wird.

Attraktive Karriereseite, die überzeugt

Konzeption und Gestaltung

Wir kümmern untersützen Sie bei der Texterstellung, Implementierung von Bildern und Videos. 

Bewerbungsprozess

Wir erschaffen einen einfachen Bewerbungsprozess, der wechselwillige Talente nicht durch unnötige Hürden z.B. Anschreiben davon abhält sich bei Ihnen zu bewerben - dennoch gleichzeitig sicherstellt, dass für Sie wichtige Informationen wie Qualifikation und Berufserfahrung vorab eingeholt werden.

Benutzerfreundlicheit

Wir kümmern uns um eine schnelle Auffindbarkeit, einen einfachen Zugang sowie eine ansprechende mobile Ansicht Ihrer Karriereseite.

Kurz und knapp: Wir übernehmen die überzeugende Positionierung Ihrer Arbeitgebermarke und präsentieren Sie als authentischen und attraktiven Arbeitgeber.

Zeitnahe und fortlaufende Kandidatenkommunikation

Die Kandidatenkommunikation kostet Sie viel Zeit und Nerven? Wir schaufeln Ihnen den Rücken frei, damit sie Ihre Kapazitäten für wichtigere Aufgaben nutzen können.

  • Unvollständige Bewerbungen: Ihnen fehlen eingeforderte Gehaltswünsche, das frühestmögliche Eintrittsdatum oder andere Unterlagen? Wir tragen Sorge dafür, dass Sie nur noch vollständige Bewerbungsunterlagen vorgelegt bekommen.
  • Terminkoordination: Sie geben uns Zeitfenster für die Vorstellungsgespräche / Probearbeiten vor und wir kümmern uns Terminkoordination, Kalendereinträge, E-Mail-Kommunikation und interne Absprachen mit zuständigen Abteilungsleitern, Mitarbeitern und Co.
  • Bewerbungspostfach: Ihr Bewerbungspostfach platz aus allen Nähten, Sie haben den Überblick verloren oder einfach keine Zeit kurzfristig auf Bewerbungen zu reagieren? Wir übernehmen gerne Ihr Postfach und kümmern uns um die Kommunikation mit den Kandidaten.
  • E-Mail-Kommunikation: Sie möchten Ihr E-Mail-Postfach selbst verwalten, aber suchen eine schnelle und dennoch persönliche Methode Bewerbungen abzusagen? Mit unserem Bewerbungsportal können Sie personalisiert und automatisiert per Knopfdruck Bewerbungen einfach absagen.
  • Allgemeine Kommunikation: Eigentlich möchten Sie die zeitfressende Kommunikation komplett abgeben? Gerne übernehmen wir Ihr komplettes Bewerbungspostfach sowie Bewerbungsportal, arbeiten nach Ihren Vorgaben und melden uns bei Rückfragen.
  • Ihre Vorteile: Sie können alle einzelnen Schritte über das Bewerbungsportal nachvollziehen. Die Kandidaten erhalten innerhalb von 48 Stunden Rückmeldung auf Ihre Fragen, die Einladungen und Absagen werden innerhalb von 48 Stunden durch unser Team erledigt.

Kurz und knapp: Wir kümmern uns um eine positive Gefühl beim Bewerbungsprozess und gewährleisten die Erklärung der weiteren Schritte, zeitnahe Kommunikation und zeitgerechte Zu- oder Absageprozesse.

Zeitersparnis durch Bewerbungsmanagementsystem

Bewerberverwaltung

Alle Bewerbungsunterlagen zentral im Blick, Vorstellungsgespräche und Absagen planen - alles ganz zentral und übersichtlich im Bewerbungs-Portal.

AGG-konforme Vorlagen

Fertige E-Mail-Vorlagen für Einladungen zum Vorstellungsgespräch, Einladungen zum Probearbeiten, Absagen vor und nach dem Vorstelungsgespräch etc. 

Eigene Notizen & Dokumente

Alle Statusänderungen, Notizen und hochgeladene Dokumente werden im Bewerberprofil getrackt.

Automatisierung für Bewerbungseingänge

Kandidaten erhalten bei Bewerbungsabsendung eine personalisierte Eingangsbestätigung sowie einen Ablaufplan bis wann sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Der Zeitraum ist individuell wählbar.

Automatisierung für Bewerbungsabsagen

Mit einem Klick Bewerbungen absagen. Mit extra Vorlagen für generelle Absagen und Absagen nach dem Vorstellungsgespräch.

Automatisierung für unbearbeitete Bewerbungen

Automatische Benachrichtigungen an die betreffenden Mitarbeiter, wenn eine Bewerbungen nach 24 Std. / 72 Std. nicht bearbeitet wurde.

Automatisierung für Double-Opt-in

Für eine DSGVO-konforme Kandidatenkommunikation wird sorge getragen.

Zugriff für Mitarbeiter

Mitarbeiter erhalten nur auf die Stellenanzeigen Zugriff, die Ihnen freigeschaltet wurden. 

Individuelle Automatisierungen

Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Individuelle Automatisierungen sind jederzeit möglich.

Kurz und knapp: Unser System bietet eine zentrale Bewerbungsübersicht je Stelle, sodass keine wertvolle Bewerbungen mehr im Postfach untergeht. Es entspricht der DSGVO und wird in Deutschland gehostet.

Hohe Kosten: Personalausfall & kein Budget für Vollzeitstelle

Sie wünschen sich, eine zeitnahe Besetzung der vakanten Stellen, haben aber derzeit kein geschultes Personal oder Budget für eine Vollzeitstelle im Recruitingmanagement? Dann vereinbaren Sie jetzt einen Recruting-Check und wir finden eine passende Lösung für Sie!

  • Mehr Zeit für das Kerngeschäft: Unsere virtuellen Recruiter übernehmen zeitfressende Aufgaben, damit Sie und Ihr Team sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können
  • Flexibilität und Transparenz: Wir unterstützen Sie nach Bedarf kurz- oder auch gerne langfristig. Sie haben monatlich kalkulierbare Kosten, weil wir immer im Rahmen Ihrer vorgegeben Stunden bleiben.
  • Keine Personalkosten: Sie haben keine monatlichen Kosten für einen festangestellten Mitarbeiter im Recruiting. Zudem müssen Sie sich im Krankheits- oder Urlaubfall nicht um eine Vertretung kümmern, die die laufenden Kampagnen oder die Kandidatenkommunikation übernimmt. Gleichzeitig sparen Sie  Lohnnebenkosten und Entgeldfortzahlungen.
  • Kosten sparen: Wir benötigen keinerlei Bürofläche oder Büroausstattung.
  • Kostenkontrolle: Durch vorherige Absprache wird der Kostenrahmen genau festgelegt. Sollte dieser angepasst werden müssen, erfolgt rechtzeitig eine Rücksprache.
  • Hoch motivierte Mitarbeit: Wir lieben Recruiting und leben davon Ihnen die Arbeit abzunehmen und Sie als Kunden zu begeistern.
  • Variable Einsatzmöglichkeiten: Wir können Ihnen alle gewünschten Aufgaben im Bereich Personalgewinnung abnehmen und bleiben durch regelmäßige Weiterbildungen stets auf dem neusten Stand der Zeit.
  • Kurzfristiger Ersatz möglich: Sie brauchen kurzfristig Unterstützung, weil Sie und Ihr Team am Personalmangel leiden? Wir helfen Ihnen gerne aus der Ferne oder sogar bei Ihnen im Unternehmen.
  • Teilnahme an Meetings: Sie haben ein regelmäßiges HR-Meeting oder benötigen persönliches Feedback? Sprechen Sie uns an und wir überprüfen unsere aktuellen Kapazitäten.

Personalgewinnung nach Ihren Wünschen: Individuelle Aufgabenübernahme und Laufzeiten sowie gedeckelte Konditionen.

Virtuelle Personalabteilung und Ihr Unternehmen - das perfekte Match?

Unser Service für externe Personalbeschaffung ist nichts für Sie, wenn Sie...

  • ... immer mal darüber nachdenken einen neuen Mitarbeiter einzustellen, aber eigentlich kein richtiger Personalbedarf besteht.
  • ... einen virtuellen Lohnbuchhalter suchen, der sich um Gehaltsabrechnungen, Stammdatenpflege & Co. kümmert.
  • ... einen Mitarbeiter einfach nur als eine Nummer von vielen sehen und Ihre Mitarbeiter nicht als Menschen wahrnehmen und schätzen.
  • ... die Bewerbungsgespräche nicht selbst führen wollen, sondern die gewünschten Mitarbeiter auf dem Silbertrablett serviert bekommen wollen. Dann bitte einen Headhunter aufsuchen.
  • ... lieber in der Komfortzone bleiben und keine Veränderungen im aktuellen Bewerbungsprozess vornehmen wollen, sondern nach dem Motto leben: "Das haben wir schon immer so gemacht".

Unser Service für externe Personalbeschaffung ist perfekt für Sie, wenn Sie...

  • ... aktuell kein festangestellten Recruiter im Budget drin ist. Sie sich aber trotzdem mitdenkende Mitarbeiter wünschen, die Ihnen die Arbeit abnehmen, als Ihnen noch mehr Arbeit zu machen.
  • ... Ruhe und Planbarkeit in Ihr Unternehmen bringen möchten, um sich endlich um die Aufgaben kümmern zu können, die Ihr Unternehmen voran treiben.
  • ... sich gedeckelte kalkulierbare Kosten sowie eine nachhaltige Lösung zur Personalbeschaffung wünschen.
  • ... schon einige Monate neue Mitarbeiter suchen, Ihre Mitarbeitergewinnung aber eher im Schneckentempo läuft.
  • ... die aktuelle Personalsituation einfach nur zur Weißglut treibt und Sie endlich die offenen Stellen besetzt haben wollen.
Ausreichend Bewerbungen Mainmatch

Keine Gedanken mehr um die offenen Stellen machen?

Für jede Stelle ausreichend qualifizierte Bewerbungen.

  • Maximale Reichweite für Ihre vakanten Stellen UND keine tausende von Euro für Headhunter oder unnötige Marketingstrategien verbrennen? Wir holen das beste aus Ihrem Stellenangebot heraus.
  • Am Puls der Zeit: Trend-Updates am laufenden Band direkt im Tagesgeschäft umgesetzt.
  • Mit unseren Experten an Ihrer Seite überzeugen wir systematisch gute Talente sich bei Ihnen zu bewerben (auch wenn diese nicht aktiv auf der Suche sind).
  • Highspeed-Umsetzung anstatt andauernd Ihre kostbare Zeit mit unqualifizierten Bewerbungen zu verschwenden - dank Ihrer individuell einsetzbaren Personalabteilung.

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch und wir erstellen eine kostenlose Strategie für Ihre offenen Stellen.

Vertrauen gegen Vertrauen

Sollten wir uns beide für eine Zusammenarbeit entscheiden, gibt es die Möglichkeit, Ihnen gewisse Resultate zu garantieren.

Das bedeutet zum Beispiel, dass wir Ihnen eine gewisse Anzahl an qualifizierten Bewerbungen für Ihre offene Stelle innerhalb von einem gewissen Zeitraum garantieren, um Ihnen zu beweisen, dass unsere Methoden funktionieren.

Sollten wir nicht liefern können, werden wir so lange kostenlos weiterarbeiten, bis wir die Ziele erreicht haben.

Die Bewerbungsgarantie ist von ein paar Faktoren abhängig, wie zum Beispiel die gesuchten Profile der Positionen, Ihrem bisherigen Ruf als Arbeitgeber, der Region und Co. Ob und welche Resultate wir konkret bei Ihnen erreichen können und was wir für Sie garantieren können, erfahren Sie in unserem kostenlosen Erstgespräch direkt mit unseren Experten.

  • 100 % unverbindlich und kostenlos

„Wie wäre es für Sie, wenn alle Stellen durch passende Mitarbeiter besetzt wären?”

Ihr Vorteil: Selbstbestimmt Bewerbungen generieren, um jederzeit weitere Aufträge anzunehmen, die Qualität zu halten und Ihre bestehende Mitarbeiter zu entlasten.

  • Ihre 1zu1 Telefon-Beratung

Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Beratungs-Session mit Jennifer Gärtner und erfahren Sie, wie wir auch Ihrem Unternehmen helfen können ausreichend qualifizierte Kandidatenvorschläge zu erhalten.

Jennifer Gärtner
Staatlich geprüfte Betriebswirtin - Personalwirtschaft

Kostenlose Beratung:

Jetzt Termin vereinbaren...

  • Sie können Ihre Daten und Eintragung jederzeit mit einem Klick widerrufen.

Sie haben genau 2 Optionen:

OPTION 1:

Sie schalten weiterhin ganz nette Stellenanzeigen

... und Sie wundern sich, warum die Kandidaten unqualifiziert sind, während andere Unternehmen nur Top-Talente einstellen. Qualifizierte Kandidaten und volles Bewerbungspostfach - ade.

OPTION 2:

Sie lassen Recruiting-Experten für sich arbeiten.

Unsere Zusammenarbeit bedeutet: Für Ihre gewünschte Laufzeit qualifizierte Bewerbungen zu generieren - mit persönlichem Ansprechpartner und gedeckelten Kosten. Vorteil: Ihre Arbeitgeberattraktivität steigt ganz nebenbei.

Tipp: Lassen Sie sich von uns eine kostenlose Recuiting-Strategie erstellen und erfahren Sie mehr von unseren Methoden und Kompetenzen.

Ihre Frage wurde noch nicht beantwortet?

Kein Problem. Wir helfen Ihnen gerne weiter:

Vereinbaren Sie einfach einen kurzes Gespräch! Wir sind von 09:00 bis 16.00 Uhr für Sie da und beantworten gerne persönlich Ihre Frage.

Schreiben Sie uns einfach Ihre Frage über den Button "E-Mail". Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden (Montag - Freitag) bei Ihnen zurück.

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MainMatch ist in zwei Kompetenzbereiche aufgeteilt...

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  • Arbeitszeit reduzieren durch Vorqualifizierung der Bewerbungen
  • Reichweite der Stellenanzeige maximieren durch Social-Media-Kampagne
  • Zentraler Überblick durch eigenes Bewerbungsportal
  • 100 % unverbindlich & kostenlos

Ihre virtuelle Personalabteilung

Individuelle Aufgaben

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  • Übernahme der zeitfressenden Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können
  • Flexibilität und Transparenz durch monatlich kalkulierbare und gedeckelte Kosten
  • 100 % unverbindlich & kostenlos

... und ist auf folgenden Seiten zu finden.

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